Assistant.e de Direction

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction Juridique et à la Direction de l’Environnement de la division VINCI Energies France Building Solutions, vous soutiendrez quotidiennement une équipe de 8 collaborateurs au siège social de VINCI à Nanterre.

Missions principales

• Gestion des agendas, planification des rendez‑vous et organisation des réunions.
• Réservation des salles et coordination des déplacements professionnels.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation logistique d’événements, séminaires et réunions internes ou externes.
• Préparation des supports de réunion, rédaction de comptes‑rendus et archivage des documents.
• Interface avec les autres directions et services de la division.
• Collecte, synthèse et suivi d’indicateurs, réalisation de reportings.
• Saisie et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint).

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 avec expérience confirmée en assistanat de direction.
• Sens du service, proactivité et capacité à anticiper, organiser et prioriser.
• Rigueur, discrétion et excellentes qualités relationnelles.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement transverse et exigeant.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise de Microsoft PowerPoint.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un groupe international.
• Opportunités de développement professionnel et de mobilité interne.
• Rémunération attractive et avantages sociaux.