Assistant(e) de Direction

À propos du poste

Rejoignez une maison de luxe où l'excellence et la créativité sont au cœur de chaque action. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous soutiendrez le top management et contribuerez à la dynamique de l'équipe.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des notes de frais et de l’organisation des déplacements.
• Analyse et compilation d’informations, préparation de documents et d’analyses Excel pour faciliter la prise de décision.
• Organisation de réunions, séminaires, rédaction de comptes‑rendus et mise en forme de présentations.
• Gestion des droits réseaux, des ressources partagées et pilotage du budget en lien avec le contrôle de gestion (commandes fournisseurs, devis, facturation).
• Suivi des projets opérationnels, transmission et coordination d’informations au sein de l’équipe.
• Interface avec les services internes partenaires et animation de l’équipe (team building, événements).

Profil recherché

• Formation supérieure universitaire.
• Environ 10 ans d’expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.
• Volonté de travailler auprès d’une direction exigeante et de contribuer à la transformation de l’équipe.
• Maîtrise de l’anglais courant.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Utilisation de SAP.
• Capacité de gestion des parties prenantes, communication, intégrité, souci du détail, rigueur professionnelle et résolution de problèmes.