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وصف الوظيفة
Rejoignez le groupe VINCI Airports en tant qu’Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) rattaché(e) directement au Président de VINCI Airports Lyon Aéroport. Vous évoluerez au cœur de l’activité aéroportuaire lyonnaise, un hub majeur du transport aérien en Europe, et contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.
Dans ce rôle clé, vous serez le garant de la bonne organisation de l’agenda du Président, de la planification et du suivi de ses déplacements nationaux et internationaux, ainsi que de la préparation de dossiers de décision et de supports de présentation de haut niveau. Vous assurerez la coordination des instances de gouvernance (Comité de Direction, Comité Stratégique, réunions du Conseil d’Administration) en veillant à la diffusion des convocations, à la préparation des ordres du jour, à la rédaction des comptes rendus et au suivi des actions décidées.
Vous jouerez également un rôle d’interface entre la Présidence, les différentes directions internes (Finance, Ressources Humaines, Opérations, Communication) et les parties externes (autorités publiques, partenaires institutionnels, fournisseurs). Vous serez responsable du suivi des engagements budgétaires de la Direction Générale, du reporting mensuel et de l’alimentation des tableaux de bord de pilotage.
Votre mission inclut la gestion de la confidentialité des informations sensibles, la mise en place de procédures d’efficacité administrative et la contribution à l’amélioration continue des processus de gouvernance. Vous participerez à l’organisation d’événements internes et externes (conférences, visites officielles, séminaires) et assurerez la liaison avec les équipes de communication pour la diffusion des messages clés.
Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience confirmée (5 à 8 ans) en assistance de direction au sein d’un environnement complexe et exigeant, idéalement dans le secteur aérien, industriel ou des services publics. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook) et les solutions de gestion de projets. Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, un sens aigu de l’organisation, une forte réactivité et une grande discrétion. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à travailler en transversalité et votre sens du service.
Nous offrons un poste en CDI, basé à Lyon, avec un environnement de travail stimulant, des perspectives d’évolution au sein d’un groupe international, ainsi qu’un package de rémunération attractif et des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
Si vous êtes motivé(e) par les défis de la gouvernance d’un grand acteur du transport aérien et que vous souhaitez contribuer à la performance stratégique de VINCI Airports Lyon Aéroport, postulez dès maintenant.
