جديد
وصف الوظيفة
Entraide Union, acteur majeur du secteur médico‑social à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir deux directions stratégiques : l’ESAT (Établissement et Service d’Aide par le Travail) et le Foyer d’Hébergement. Rattaché(e) directement aux responsables de ces structures, vous serez le garant d’un accueil de qualité, d’une gestion administrative fluide et d’un suivi commercial rigoureux.
**Vos principales missions**
- **Accueil du public** : prise en charge du standard téléphonique, accueil physique des visiteurs, orientation et prise de messages.
- **Gestion administrative** : rédaction de comptes‑rendus, procès‑verbaux, prise de notes lors des réunions, traitement du courrier entrant et sortant, suivi des achats de fournitures et gestion des déclarations de sinistres.
- **Support aux équipes** : transmission des effectifs, coordination avec l’Agent Technique, suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, formations) et participation active aux groupes de travail et temps forts de l’établissement.
- **Suivi des usagers** : mise à jour et suivi des dossiers via la plateforme IMAGO, numérisation et archivage électronique des documents, veille à la conformité des dossiers.
- **Développement des compétences** : contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation, organisation des sessions de formation interne et suivi des évaluations.
- **Gestion commerciale** : suivi des appels d’offres, élaboration de devis, mise à jour du tableau de bord commercial et reporting auprès de la direction.
**Profil recherché**
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service public. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) ainsi que les logiciels de gestion de dossiers (IMAGO ou équivalent). Une première expérience en assistance de direction, idéalement dans le secteur médico‑social ou associatif, est souhaitée. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une bonne capacité rédactionnelle et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
**Compétences clés**
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Rédaction de comptes‑rendus et procès‑verbaux
- Maîtrise des outils bureautiques et de la numérisation
- Coordination inter‑services et suivi des dossiers du personnel
- Sens du service public et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Paris (75) avec un environnement de travail stimulant au sein d’une structure à taille humaine.
- Un accompagnement personnalisé et des opportunités de formation continue pour développer vos compétences.
- Des avantages sociaux attractifs (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un cadre de travail inclusif où la bienveillance et la coopération sont au cœur des valeurs de l’entreprise.
Rejoignez Entraide Union et contribuez au bon fonctionnement de nos services d’accompagnement, tout en développant votre carrière dans le secteur médico‑social. Nous attendons votre candidature avec impatience !
