Assistant(e) de copropriété

À propos du poste

Foncia recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour soutenir les gestionnaires dans la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Vous serez en contact direct avec la clientèle et participerez à la préparation des assemblées générales.

Missions principales

• Réceptionner les appels, prendre les messages et répondre aux demandes ponctuelles des clients.
• Organiser et gérer les agendas des gestionnaires.
• Traiter le courrier, le courrier électronique et les dossiers administratifs.
• Préparer les convocations, rédiger et diffuser les procès‑verbaux des assemblées générales.
• Gérer les demandes de devis et suivre l’exécution des décisions prises en AG.

Profil recherché

• Première expérience dans l’immobilier ou en assistanat.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Curiosité, autonomie et rigueur.
• Ouvert(e) à tous les parcours, âges et lieux de vie.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Office (environnement Apple).
• Utilisation du logiciel de gestion interne Millenium.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 24 500 € brut annuel sur 13 mois.
• Possibilité de télétravail (accord télétravail).
• Tickets restaurant, participation, CSE, mutuelle, prévoyance, RTT et 13ᵉ mois.
• Accès à des avantages Foncia et à des partenaires (location voiture, téléphonie, etc.).