Assistant(e) de Campus – Gestion administrative de la scolarité

À propos du poste

L'Université Catholique de Lyon, campus Alpes Europe d'Annecy, recrute un(e) assistant(e) de Campus en CDI pour renforcer l'équipe du bureau de scolarité de la Faculté de Droit. Vous assurerez le suivi administratif de la scolarité des étudiants et contribuerez à la bonne organisation des activités pédagogiques.

Missions principales

• Gestion administrative de la scolarité : inscriptions, réinscriptions, suivi des dossiers, édition de certificats et bulletins, gestion des notes.
• Relation avec les enseignants et vacataires pour l'organisation des cours, la mise à disposition des supports et la planification des emplois du temps.
• Organisation logistique des cours, examens, jurys et événements de la Faculté de Droit.
• Accueil et orientation des étudiants, réponses aux questions académiques et pratiques (logement, emploi du temps, vie du campus).
• Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.

Profil recherché

• Bac+2 minimum, idéalement dans le domaine administratif ou de l'enseignement supérieur.
• Bonne connaissance des procédures universitaires et du suivi de la scolarité.
• Rigueur, sens du service et capacité à travailler en équipe.
• Excellente aisance rédactionnelle et relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des logiciels de gestion étudiante ou de suivi administratif.
• Capacité à gérer les archives numériques et le classement documentaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Poste en présentiel sur le campus d'Annecy, à 15 minutes à pied du centre-ville.
• Environnement de travail moderne avec accès à la cafétéria, bibliothèque et espaces de travail.