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وصف الوظيفة
Ben Touch, acteur dynamique du secteur du logement et de la rénovation à Grenoble, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Habitat en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation (12 ou 24 mois). Vous intégrerez une équipe passionnée, au cœur d’une agence en pleine expansion, et participerez activement à la gestion quotidienne de l’agence ainsi qu’au suivi des projets de construction et de rénovation.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ; gestion de l’accueil interne et externe de l’agence.
- Soutien administratif au directeur d’agence : organisation d’agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes‑rendus.
- Gestion de la facturation et du suivi des dossiers clients : émission des devis, suivi des paiements, relance des impayés.
- Reporting des chantiers : mise à jour des tableaux de bord, suivi de l’avancement des travaux, alerte sur les écarts de planning.
- Participation à la gestion des ressources humaines : suivi des absences, mise à jour des dossiers du personnel, préparation des documents administratifs liés aux recrutements.
- Tâches comptables quotidiennes : rapprochements bancaires, saisie des écritures comptables, préparation des documents pour le service comptable.
- Contribution à l’amélioration continue des processus internes : proposition d’outils ou de méthodes pour gagner en efficacité.
**Profil recherché**
- Formation Bac+2 ou Bac+3 en Gestion PME/PMI, Administration des entreprises ou équivalent.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion de projets.
- Sens relationnel développé, capacité d’écoute et de communication tant en interne qu’avec les clients.
- Polyvalence, esprit d’équipe et volonté d’apprendre les spécificités du secteur du bâtiment et de l’immobilier.
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un poste similaire serait un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 12 ou 24 mois, 39 h/semaine, avec rémunération conforme à la législation en vigueur.
- Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, et accès à des formations internes pour développer vos compétences techniques et managériales.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une agence moderne, avec des perspectives d’évolution vers un poste d’assistant(e) de direction ou de chargé(e) de projet.
- Un accompagnement personnalisé par votre manager et la possibilité de travailler sur des projets concrets dès les premières semaines.
Rejoignez Ben Touch et participez à la construction d’un habitat durable et de qualité pour les habitants de Grenoble. Vous êtes motivé(e), curieux(se) et désirez évoluer dans un secteur en pleine croissance ? Postulez dès maintenant et intégrez une équipe où chaque jour apporte son lot de défis et d’opportunités.
