Assistant(e) Administration des Ventes

À propos du poste

Rejoignez une équipe de cinq personnes au sein d'Osborn Metals, spécialisée dans la mécanique industrielle. Vous assurerez le bon déroulement du processus commercial, de la demande de prix jusqu'à la facturation, en étant l'interlocuteur privilégié des clients.

Missions principales

• Enregistrer les demandes de prix, communiquer avec les commerciaux et participer à l'élaboration des devis.
• Gérer le suivi des contrats et des commandes : enregistrement, rédaction, envoi et mise à jour des accusés de réception.
• Coordonner les acteurs internes et externes, fournir les informations d’avancement, délais et livraisons aux clients.
• Établir les bons de livraison, documents d'expédition, factures et avoirs en cas de non‑conformité.
• Assurer le standard téléphonique, créer, classer et archiver les dossiers clients, et suivre les cotations assurance‑crédit.

Profil recherché

• Curiosité, sens du relationnel et capacité d'analyse.
• Force de proposition et aptitude à travailler en équipe.
• Polyvalence et sens de l'organisation développé.
• Anglais écrit et parlé obligatoire.

Compétences requises

• Maîtrise d'un ERP et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissance des normes et réglementations du commerce national et international.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.