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وصف الوظيفة
E.Leclerc Varennes sur Seine, acteur majeur de la grande distribution française, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion pour renforcer son service administratif à Saint‑Grégoire. Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrerez l’équipe sous la responsabilité du Responsable Administratif et jouerez un rôle clé dans la fluidité des processus comptables, logistiques et commerciaux.
**Missions principales**
- **Gestion des flux de marchandises** : réception informatique des livraisons, contrôle de conformité, création et mise à jour des articles dans le système ERP, suivi des tarifs et des accords commerciaux.
- **Comptabilité fournisseurs** : enregistrement des factures, rapprochement bons de livraison (BL) / factures, traitement des litiges, suivi des échéances de paiement et participation aux clôtures mensuelles.
- **Gestion commerciale** : mise à jour des bases de données clients et fournisseurs, suivi des conditions tarifaires, participation à la préparation des offres commerciales et à la négociation des accords.
- **Support administratif** : rédaction de courriers, organisation d’agendas, gestion de la documentation contractuelle, participation aux projets d’amélioration des procédures internes.
- **Reporting** : élaboration de tableaux de bord mensuels, suivi des indicateurs de performance (KPIs) et contribution à l’analyse des écarts budgétaires.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en Gestion Administrative, Comptabilité, ou Commerce.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure de distribution ou de services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un ERP (ex. SAP, Cegid, ou équivalent).
- Connaissances solides en comptabilité fournisseurs, facturation et suivi des flux logistiques.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Bon relationnel et aisance rédactionnelle en français.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en CDI, avec une période d’essai conforme à la législation.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une enseigne reconnue pour son ancrage local et son esprit d’équipe.
- Des opportunités de formation continue (logiciels, procédures comptables, langues).
- Des avantages sociaux attractifs : mutuelle, tickets restaurant, participation aux bénéfices, et accès à des services internes (crédit, loisirs).
- Un poste en présentiel à Saint‑Grégoire, avec des horaires de travail classiques (35 h/semaine) et la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins du service.
Rejoignez E.Leclerc Varennes sur Seine et contribuez activement à la performance administrative et commerciale de notre magasin. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront reconnus et valorisés.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en précisant la référence "Assistant Administratif & Gestion – Saint‑Grégoire" via notre plateforme de recrutement. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous recontacterons rapidement.
