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وصف الوظيفة
MadameEstServie.net, leader du recrutement de personnel de maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son Président dans le pilotage quotidien de ses activités, notamment dans le secteur de la parfumerie haut de gamme.
**Missions principales**
- Gestion de l’agenda du Président (planification de réunions, déplacements, rendez‑vous clients) entre Genève et Monaco.
- Traitement et suivi de la correspondance (e‑mails, courriers, appels) en français et en anglais avec un niveau bilingue requis.
- Soutien aux opérations comptables : saisie des factures, suivi des dépenses, rapprochements bancaires, élaboration de tableaux de bord financiers.
- Maîtrise avancée d’Excel : création de modèles, automatisation de rapports, analyse de données de ventes et de marges.
- Coordination avec les équipes marketing et communication : mise à jour des réseaux sociaux, rédaction de contenus promotionnels liés aux nouvelles fragrances.
- Veille technologique sur les outils d’intelligence artificielle appliqués à la gestion administrative (facultatif mais apprécié).
- Organisation d’évènements internes et externes (lancements de produits, soirées de prestige) en assurant la logistique et le suivi budgétaire.
- Gestion des dossiers de conformité et de confidentialité liés aux clients de la maison de luxe.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum en administration, gestion ou comptabilité.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou de luxe.
- Excellente maîtrise d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, macros).
- Anglais bilingue (écrit et oral) obligatoire ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Sens aigu de l’organisation, capacité d’adaptation rapide et gestion des priorités dans un contexte dynamique.
- Discrétion, sens du service et excellente communication interpersonnelle.
- Disponibilité à se déplacer quotidiennement entre Genève (lundi‑jeudi) et Monaco (vendredi) avec une totale liberté de voyager.
- Connaissances de base en IA et réseaux sociaux souhaitées.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un salaire très motivant, négociable selon profil et expérience.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise de prestige, avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Des déplacements réguliers entre deux villes emblématiques du luxe, offrant une expérience internationale enrichissante.
- Week‑ends libres, permettant un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Possibilités d’évolution vers des fonctions de direction administrative ou de gestion de projets stratégiques.
Rejoignez une équipe passionnée où chaque jour rime avec excellence, innovation et raffinement. Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@madameestservie.net.
**Date de prise de fonction** : Libre de suite, idéalement dès le mois prochain.
