Assistant d'accueil et de secrétariat

À propos du poste

Le Crous de Nantes Pays de la Loire recrute un(e) assistant(e) d’accueil et de secrétariat pour renforcer son pôle restauration. Sous la responsabilité de la directrice d’unité de gestion, vous assurerez l’accueil du public et participerez à la gestion administrative de la structure.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers du pôle restauration.
• Référent monétique : gestion des cartes monétiques, rechargement, suivi des encaissements VEM et TPE.
• Référent Logica2 : support aux caissiers, mise à jour des claviers de caisse.
• Suivi des prestations fournisseurs, émission de devis, facturation et relation client.
• Gestion des arrêts de travail, suivi des visites médicales et mise à jour de l’affichage RH.
• Participation à la sécurité des personnes et des biens, gestion des urgences en lien avec le DUG.
• Réalisation des écritures d’encaissement/décaissement, clôtures mensuelles, bons de commande et vérification des factures.
• Contribution aux actions marketing et aux journées portes ouvertes.

Profil recherché

• Bonne connaissance des missions du CROUS et du milieu étudiant.
• Rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie.
• Excellente expression écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Atlas, VEM, Logica2, Orion, Iresto et du pack Office.
• Capacité à gérer l’accueil et la communication avec le public.