Assistant Administratif Travaux BTP - Spécialiste Enveloppe du Bâtiment

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique au sein de notre filiale LCB, spécialisée dans l'enveloppe du bâtiment. Sous la responsabilité directe du Directeur de filiale, vous jouerez un rôle pivot en assurant la gestion administrative et le support opérationnel de nos chantiers, garantissant ainsi la fluidité des processus entre les équipes travaux, les fournisseurs et les clients.

Missions principales

• Gestion de dossiers de chantiers : Préparation, ouverture, mise à jour et clôture administrative complète des dossiers.
• Suivi contractuel et documentaire : Gestion des contrats de sous-traitance, ordres de service, devis, avenants et attestations.
• Relation tiers : Interface administrative avec les sous-traitants et fournisseurs (collecte et vérification de la conformité des pièces et assurances).
• Gestion logistique et financière : Suivi des commandes de matériel, des livraisons, des factures et des bons de commande.
• Appui comptable : Suivi des situations de travaux et des éléments de facturation en lien étroit avec le service comptabilité.
• Reporting et Qualité : Mise à jour des tableaux de bord, des plannings et participation à la gestion documentaire QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).
• Archivage : Classement et organisation rigoureuse de l'ensemble des documents liés aux chantiers.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience significative en assistanat administratif, idéalement acquise dans le secteur du BTP ou des travaux.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers de front dans un environnement dynamique.
• Rigueur exemplaire, autonomie et sens aigu des priorités.
• Excellent relationnel et aptitude naturelle pour le travail en équipe.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion administrative de projets et suivi de facturation.
• Connaissance des procédures liées à la sous-traitance et aux assurances BTP.
• Capacité d'organisation et de suivi de tableaux de bord.