Assistant administratif H/F

À propos du poste

Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines du site industriel, vous êtes le soutien administratif quotidien de l’encadrement. Rattaché(e) à la Responsable Paye et Administration du Personnel, vous collaborez étroitement avec le Responsable de Site pour garantir la fluidité des processus.

Missions principales

• Gérer l'emploi intérimaire : suivre le recours, transmettre les données de temps et contrôler la facturation des agences.
• Piloter la gestion des temps : appliquer les règles dans le logiciel dédié, corriger les écarts avec les chefs d’atelier et transmettre les éléments variables au service paie.
• Assurer le suivi RH & Santé : suivre les visites médicales et préparer les documents d’analyse des accidents du travail.
• Garant du reporting : remonter les informations pour les indicateurs du site.
• Animer la vie du site : accueillir les visiteurs, refléter une image positive et gérer les expéditions de colis.
• Participer ponctuellement à d’autres missions ou projets.

Profil recherché

• Formation en assistanat, gestion administrative ou RH.
• Première expérience dans un environnement industriel souhaitée.
• Autonomie, sens de l’organisation et du service.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Connaissance des logiciels PIXID et HOROQUARTZ (atout).