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وصف الوظيفة
Rejoignez The HEINEKEN Company, leader mondial de la bière, au sein de sa filiale France Boissons, implantée à Trangé (Le Mans). Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, vous intégrerez l’équipe administrative et serez le garant du bon fonctionnement quotidien du service.
**Vos missions principales**
- Ouverture et clôture des comptes clients : suivi des dossiers, mise à jour des informations et traitement des demandes.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires : gestion du standard, orientation des appels, prise de messages et organisation des rendez‑vous.
- Suivi des livraisons : coordination avec les équipes logistiques, vérification des bons de livraison et relance des transporteurs en cas d’anomalie.
- Validation du journal de caisse : contrôle des opérations de caisse, rapprochement bancaire et préparation des rapports financiers mensuels.
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et suivi des envois recommandés.
- Support administratif transversal : rédaction de courriers, mise en forme de présentations PowerPoint, mise à jour de bases de données et archivage électronique.
**Profil recherché**
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’une aisance naturelle à communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, équipes internes). Vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle, êtes autonome et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. La maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable ; la connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire. Vous êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome, et vous avez le sens du service et de la confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour sa culture d’entreprise inclusive et ses valeurs de responsabilité.
- Une immersion dans les processus de la grande distribution et de la logistique, avec la possibilité d’acquérir des compétences transversales en finance, gestion de la relation client et administration.
- Un encadrement et un accompagnement personnalisés pour favoriser votre montée en compétences.
- Des avantages sociaux attractifs (mutuelle, tickets restaurant, accès aux activités sportives et culturelles du groupe).
**Pourquoi rejoindre Heineken France Boissons ?**
Intégrer Heineken, c’est rejoindre une équipe passionnée qui place l’innovation, la qualité et le respect des personnes au cœur de son quotidien. Vous contribuerez directement à la performance opérationnelle de la filiale, tout en développant votre expertise administrative dans un contexte international.
**Processus de recrutement**
Après réception de votre candidature, un premier entretien téléphonique sera organisé, suivi d’un entretien en présentiel avec le manager du service administratif et le service RH. Vous serez informé(e) rapidement de la suite du processus.
Nous attendons votre candidature avec impatience pour enrichir notre équipe administrative et participer au succès de Heineken France Boissons à Le Mans.
