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وصف الوظيفة
Rejoignez TRIBEKAI, cabinet de conseil à taille humaine implanté à Villeurbanne, où l’excellence du service client se conjugue avec une culture d’entreprise collaborative et innovante. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour prendre en charge la gestion administrative, financière et organisationnelle du cabinet. Vous évoluerez au cœur de l’activité, en étroite collaboration avec le dirigeant et les équipes, et contribuerez activement à l’optimisation de nos processus internes.
**Vos missions principales**
- **Gestion financière** : Émission des factures, suivi des encaissements, relance clients, rapprochements bancaires et participation à la clôture mensuelle.
- **Gestion fournisseurs** : Traitement des commandes, suivi des livraisons, vérification des factures, gestion des paiements et mise à jour du tableau de bord fournisseurs.
- **Office Management** : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions, réservation des salles et du matériel, suivi des stocks de fournitures.
- **Organisation des déplacements** : Réservation de billets, hôtels, transports, élaboration des itinéraires et gestion des notes de frais.
- **Support au dirigeant** : Préparation de présentations, rédaction de comptes rendus, suivi des actions stratégiques et assistance dans la mise en place de projets transversaux.
- **Amélioration des processus** : Analyse des procédures existantes, proposition d’optimisations, mise en place d’outils de suivi (Excel, ERP) et formation des équipes aux nouvelles pratiques.
**Profil recherché**
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent.
- Vous avez un bon sens de l’organisation, une rigueur exemplaire et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et première expérience avec un ERP ou un logiciel de facturation.
- Excellent relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais professionnel.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et avez le goût du travail en équipe.
**Ce que nous vous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.
- Un accompagnement personnalisé par votre tuteur et le dirigeant, avec des missions à forte valeur ajoutée.
- La possibilité de développer vos compétences en finance, administration et gestion de projets.
- Des outils modernes et une culture d’amélioration continue.
- Une rémunération conforme aux dispositions légales de l’alternance et des tickets restaurant.
Intégrez TRIBEKAI et participez activement à la réussite de nos projets tout en construisant votre avenir professionnel dans un cadre convivial et exigeant. Nous attendons votre candidature avec impatience !
