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وصف الوظيفة
L’association INALTA, acteur majeur du secteur social et médico‑social en Pays de la Loire, gère 23 établissements répartis dans la Mayenne, la Sarthe et le Maine‑et‑Loire. Forte d’une histoire de plus de 30 ans, INALTA place l’accompagnement des publics fragiles et le bien‑être de ses équipes au cœur de ses priorités. Dans le cadre du service Aide à la Gestion du Budget Familial (AGBF), nous recherchons un(e) Agent administratif (H/F) en contrat à durée déterminée (du 13 juillet 2026 au 31 juillet 2026, 0,50 ETP) pour renforcer notre équipe administrative.
**Missions principales**
- Accueil téléphonique des usagers, orientation des appels, prise de messages et suivi des demandes ;
- Lecture, mise en forme et diffusion des rapports d’activité et de suivi budgétaire ;
- Envoi des rapports par courrier électronique ou postal, en veillant au respect des délais ;
- Classement rigoureux des factures, dossiers clients et documents administratifs (physiques et numériques) ;
- Rédaction, frappe et mise en page de courriers, notes de service et comptes‑rendus ;
- Participation ponctuelle à des projets transversaux (mise à jour de bases de données, amélioration des procédures internes).
**Profil recherché**
- Niveau Bac (ou étudiant en cours de formation supérieure) avec une appétence pour les fonctions administratives ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook) et aisance avec les environnements numériques ;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et bonne capacité d’écoute ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
**Atouts appréciés**
- Expérience préalable (stage ou emploi) dans un service d’accueil ou de gestion administrative ;
- Connaissance du secteur social ou médico‑social ;
- Sensibilité aux publics vulnérables et aux enjeux de la protection sociale.
**Conditions d’emploi**
- Contrat à durée déterminée de 1 mois, temps partiel (0,50 ETP) ;
- Poste en présentiel sur notre site de Le Mans, avec accès aux transports en commun et parking à proximité ;
- Rémunération selon la grille conventionnelle du secteur ;
- Possibilité de formation interne aux outils spécifiques du service AGBF ;
- Priorité donnée aux candidats en situation de handicap, conformément à notre politique d’inclusion.
**Processus de recrutement**
Les candidatures seront étudiées dans les meilleurs délais. Une attestation d’honorabilité sera demandée à l’issue de la sélection. Nous encourageons les personnes motivées, même sans expérience approfondie, à postuler et à rejoindre une équipe dynamique, engagée et bienveillante.
Rejoignez INALTA et contribuez, à votre échelle, à la qualité de l’accompagnement des familles en difficulté budgétaire tout en développant vos compétences administratives dans un environnement stimulant.
