Adjoint administratif

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre association dédiée aux jeunes. Vous intégrerez l’équipe de l’Espace de Jeunes Solidaires, située à Bobigny, et contribuerez à nos missions de solidarité et d’écoute.

Missions principales

• Gestion des appels téléphoniques entrants et accueil téléphonique professionnel.
• Traitement de la correspondance et mise à jour des dossiers administratifs.
• Organisation et suivi des réunions, gestion des agendas et des calendriers.
• Support administratif aux dirigeants et à l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des tâches administratives courantes et sens de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
• Expérience souhaitée dans l’assistance administrative exécutive ou le soutien de direction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des logiciels de gestion administrative.
• Aisance dans la gestion des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Capacité à coordonner des tâches complexes et à travailler en équipe.